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Case Study / Website, CRM & KI

Weidenbach: Website, CRM und KI-Funktionen für Beratung mit System.

Für das Versicherungsbüro Weidenbach wurden Außenauftritt und internes CRM zusammengedacht: Website, Terminplanung, KI-Notetaker und strukturierte Kundenprozesse greifen ineinander.

Logo des Versicherungsbüro Weidenbach
Website des Versicherungsbüro Weidenbach mit Beratung und CRM-Anbindung

Website

sichtbar und nutzbar

CRM

Prozess dahinter

01

Ausgangslage

Beratung braucht Vertrauen, klare Kontaktwege und einen Prozess, der Gespräche, Termine und Folgeaufgaben nicht zerfasern lässt.

02

Umsetzung

Logo, Website, eigenes CRM, KI-Funktionen, Terminplanung und KI-Notetaker wurden als digitales Beratungssystem aufgebaut.

03

Weiterentwicklung

Der Social-Media-Planer wird bewusst nur angerissen und als eigene KI-Tool-Referenz separat betrachtet.

Nicht nur ein Webauftritt, sondern ein Arbeitsraum für Beratung.

Die Website schafft Sichtbarkeit und Vertrauen. Dahinter sorgt das eigene CRM dafür, dass Kontakte, Termine, Gesprächsnotizen und Folgeaufgaben strukturiert weiterlaufen.

Eigenes CRM

Kundeninformationen, Beratungsschritte und Aufgaben werden zentral geführt.

KI-Notetaker

Gespräche werden besser dokumentiert und ins CRM überführt, damit weniger Kontext verloren geht.

Terminplanung

Interessenten und Kunden gelangen schneller vom Kontaktwunsch zum passenden Termin.

Was aus der Idee ein System macht.

01

Logo & Website

Vertrauen schaffen, Leistungen erklären und Kontaktwege verkürzen.

02

CRM-Struktur

Kunden, Termine und Aufgaben in einem eigenen System zusammenführen.

03

KI-Funktionen

Notizen, Follow-ups und interne Routinen mit KI-Unterstützung anschlussfähig machen.

04

Social Planung

Social-Media-Aktivitäten als ergänzenden Kanal vorbereiten, ohne den Kernprozess zu überfrachten.

Der digitale Auftritt arbeitet vor und nach dem Beratungsgespräch weiter.

Weidenbach wird nach außen klarer wahrgenommen und intern strukturierter bedient: Website, Termine, Gesprächsdokumentation und CRM bilden eine durchgängige Logik.

Klarheit

Klare Marke und klarer Einstieg in die Beratung.

Automation

KI unterstützt Notizen und Routinen.

Anschluss

CRM verbindet Website, Termine und Kundenprozess.

Skalierung

Social Media kann als eigener Baustein wachsen.