KI-gestützte Lösungen für echte Entlastung

Wir setzen KI nicht als Spielerei ein, sondern dort, wo sie im Tagesgeschäft Arbeit spart: Anfragen sortieren, Antworten vorbereiten, Dokumente auslesen, Prozesse anstoßen, Content planen und Wissen nutzbar machen.

KI-Potenzialanalyse Dashboard mit Prozesslandkarte und Prioritätsmatrix
ChatGPT
Codex
n8n
ElevenLabs
LumaLabs
Claude
Gemini
Fireflies
tl;dv

KI-Workflow-Automatisierung mit Prozesslogik und Datenübergabe

Erst Prozess, dann KI

Gute KI-Projekte beginnen nicht mit einem Tool, sondern mit einer Frage: Wo verliert Ihr Team Zeit? Welche Informationen müssen ständig gesucht, übertragen oder neu formuliert werden? Daraus bauen wir belastbare Workflows mit klaren Regeln, Zuständigkeiten und Kontrollpunkten.

  • KI-Potenziale nach Aufwand, Nutzen und Risiko bewerten
  • Datenquellen, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten sauber klären
  • Automationen so bauen, dass Menschen bei wichtigen Entscheidungen eingebunden bleiben

Kundensupport schneller und konsistenter machen

KI kann Anfragen vorsortieren, Absichten erkennen, passende Wissensartikel finden und Antwortvorschläge vorbereiten. Wichtig ist, dass die Lösung zu Ihren Regeln passt: Kulanz, Retouren, Lieferstatus, Reklamationen und Sonderfälle dürfen nicht im luftleeren Raum entschieden werden.

  • Antwortvorschläge mit Quellen aus Wissensbasis, Shop, ERP oder CRM
  • Automatische Klassifizierung nach Thema, Dringlichkeit und Zuständigkeit
  • Übergabe an Mitarbeitende bei unklaren, sensiblen oder wertkritischen Fällen
KI-Assistent für Supportanfragen und Kundenkommunikation
KI-Dokumentenanalyse für Verträge, Belege und strukturierte Daten

Dokumente, E-Mails und PDFs nutzbar machen

Viele Abläufe hängen an Informationen, die irgendwo in E-Mails, PDFs, Formularen oder Anhängen stecken. Wir bauen KI-gestützte Verarbeitung so auf, dass Daten ausgelesen, geprüft, an Systeme übergeben und nachvollziehbar protokolliert werden.

  • Rechnungen, Lieferscheine, Anfragen oder Formulare strukturiert auslesen
  • Prüfregeln, Pflichtfelder und Plausibilitäten definieren
  • Übergaben an ERP, CRM, Buchhaltung oder Projektmanagement vorbereiten

Content und Social Media planbarer machen

KI hilft nicht nur beim Schreiben. Richtig eingesetzt unterstützt sie Themenplanung, Redaktionskalender, Varianten für Kanäle, Follow-up-Ideen und Freigabeprozesse. So entstehen regelmäßige Inhalte, ohne dass jedes Mal bei null begonnen werden muss.

  • Automatisierter Social-Media-Planer für LinkedIn, Instagram, Facebook und weitere Kanäle
  • Themencluster, Beitragsideen, Kampagnenlogik und Wiederverwertung von Inhalten
  • Freigaben, Tonalität, Zielgruppen und Veröffentlichungsrhythmus sauber abbilden
KI-gestützter Social-Media-Planer für Beiträge und Kampagnen

Typische KI-Bausteine für Unternehmen

Die besten Ergebnisse entstehen, wenn KI nicht isoliert läuft, sondern mit Ihren bestehenden Systemen verbunden wird.

KI-Assistenten

Für Support, Vertrieb, interne Fragen, Wissen, Angebotsvorbereitung oder wiederkehrende Kommunikation.

Automationen

Von der Klassifizierung bis zur Aufgabe: KI erkennt Muster und stößt die richtigen nächsten Schritte an.

Daten & Dokumente

E-Mails, PDFs und Formulare werden auslesbar, prüfbar und an Ihre Systeme übergebbar.

Schnittstellen

ERP, CRM, Shop, Buchhaltung, Kalender, Newsletter oder Projektmanagement werden sinnvoll angebunden.

So gehen wir vor

Wir starten klein genug, um schnell Wirkung zu sehen, und sauber genug, damit daraus ein stabiler Prozess wird.

1. Potenzial

Prozesse, Datenquellen, Aufwand und Risiken prüfen.

2. Prototyp

Einen klaren Anwendungsfall testen, messen und nachschärfen.

3. Integration

Schnittstellen, Rechte, Freigaben und Monitoring einrichten.

4. Betrieb

Ergebnisse prüfen, Regeln verbessern und neue Fälle ergänzen.

Wo kann KI bei Ihnen sofort entlasten?

Wir identifizieren mit Ihnen konkrete Prozesse, bei denen KI realistisch Zeit spart, Qualität erhöht oder wiederkehrende Arbeit reduziert.