KI im laufenden Betrieb einsetzen.

Wiederkehrende Schritte in Website, Shop und ERP lassen sich mit KI vorbereiten, prüfen und anstoßen. Wir schauen mit Ihnen, wo das zuerst lohnt: im Posteingang, bei Belegen, bei Freigaben oder an den Übergaben dazwischen.

KI-Potenzialanalyse Dashboard mit Prozesslandkarte und Prioritätsmatrix
ChatGPT
Codex
n8n
ElevenLabs
LumaLabs
Claude
Gemini
Fireflies
tl;dv

KI-Workflow-Automatisierung mit Prozesslogik und Datenübergabe

Zuerst der Ablauf, dann das Modell

Ein brauchbares Vorhaben startet bei der Arbeit, nicht bei der Software. Wo sucht das Team, wo wird dasselbe erneut erfasst, wo bleibt etwas liegen? Darauf setzen wir Abläufe mit festen Regeln, benannten Zuständigkeiten und Punkten, an denen ein Mensch entscheidet.

  • Aufwand, Nutzen und Risiko der einzelnen Stellen gegeneinanderlegen
  • Herkunft der Daten, Übergaben und Verantwortliche festhalten
  • Abläufe so bauen, dass heikle Entscheidungen bei einer Person bleiben

Support entlasten, ohne die eigenen Regeln zu verlassen

Eingänge lassen sich sortieren, Anliegen erkennen und Antworten aus dem eigenen Wissen vorschlagen. Die Grenze bleibt bei Ihnen: Kulanz, Retoure, Lieferstand und Reklamation werden nicht ins Blaue entschieden.

  • Antworten vorschlagen und auf Shop, ERP, CRM oder die Wissensbasis verweisen
  • Eingänge nach Thema, Dringlichkeit und zuständigem Team ordnen
  • Unklare oder empfindliche Fälle an eine Person übergeben
KI-Assistent für Supportanfragen und Kundenkommunikation
KI-Dokumentenanalyse für Verträge, Belege und strukturierte Daten

Aus Postfach und PDF werden brauchbare Angaben

Oft steckt die entscheidende Angabe in einer Mail, einem Anhang oder einem Formular. Die Verarbeitung lesen wir so aus, dass Inhalte erfasst, gegen Regeln geprüft, weitergegeben und nachvollziehbar festgehalten werden.

  • Anfragen, Rechnungen, Lieferscheine und Formulare auslesen
  • Pflichtfelder, Plausibilität und Prüfregeln festlegen
  • Geprüfte Angaben an ERP, CRM, Buchhaltung oder ein Projekttool übergeben

Redaktion und Kanäle planbar halten

Neben dem Formulieren hilft KI bei Themen, Kalender, Varianten je Kanal und der Freigabe. Veröffentlichungen müssen dadurch nicht jedes Mal neu erfunden werden.

  • Planung für LinkedIn, Instagram, Facebook und weitere Kanäle
  • Themen bündeln, Beiträge ableiten und Vorhandenes weiterverwenden
  • Ton, Zielgruppe, Freigabe und Rhythmus festhalten
KI-gestützter Social-Media-Planer für Beiträge und Kampagnen

Was sich im Betrieb bewährt

Wirkung entsteht, wenn KI an die Systeme anschließt, die bei Ihnen schon laufen.

Assistenten für wiederkehrende Fragen

Für Kundenanfragen, Vertrieb, internes Wissen, Angebote und Nachrichten, die sich wiederholen.

Ketten aus Erkennen und Tun

Einordnen, zuweisen, Aufgabe anlegen: das Modell stößt den nächsten Schritt an, statt nur Text zu liefern.

Unterlagen lesbar machen

Mails, PDFs und Formulare werden erfassbar, prüfbar und an Ihre Systeme anschließbar.

Anbindung an das, was schon da ist

Shop, ERP, CRM, Buchhaltung, Kalender, Newsletter und Projekttools lassen sich an den Ablauf koppeln.

In vier Schritten zum laufenden Einsatz

Klein genug für ein schnelles Ergebnis, sauber genug für den Dauerbetrieb.

1. Einordnen

Abläufe, Datenherkunft, Aufwand und Risiken sichtbar machen.

2. Ausprobieren

Einen konkreten Fall aufsetzen, messen und nachschärfen.

3. Anschließen

Rechte, Freigaben, Übergaben und Kontrolle einrichten.

4. Weiterführen

Ergebnisse nachsehen, Regeln nachziehen und weitere Fälle aufnehmen.

Wo lohnt sich KI bei Ihnen zuerst?

Gemeinsam benennen wir Abläufe, in denen KI Zeit spart oder die Qualität hebt, ohne den Betrieb umzubauen.